מדריך לבעלי מסעדות

איך להפוך מלאי נמוך להזמנת ספק?

תהליך פשוט מרשימת מלאי נמוך להודעת הזמנה מוכנה לספק.

תשובה קצרה

מלאי נמוך הופך להזמנה כאשר יודעים מי הספק, מה הכמות החסרה ומה יחידת המידה הנכונה.

דוגמה

מלאי נמוך: חלב 4 ליטר (מינימום 16), קמח 3 ק"ג (מינימום 10), עגבניות 2 ק"ג (מינימום 8). הזמנה אוטומטית ל-WhatsApp: 'ספק ירקות — הזמנה: עגבניות 15 ק"ג, מלפפונים 10 ק"ג'. ספק חלב: 'הזמנה: חלב 20 ליטר'.

מה כדאי לעשות בפועל?

  • הגדירו מינימום לכל פריט וקשרו לספק
  • הפיקו רשימת מלאי נמוך בסוף כל יום
  • צרו הודעת WhatsApp מוכנה לפי ספק עם כמויות
  • ודאו יחידת מידה נכונה לפני שליחה

שאלות נפוצות

איך עובד הזמנה ממלאי נמוך?

המערכת מזהה פריטים מתחת למינימום ויוצרת הודעת הזמנה

האם זה אוטומטי?

הרשימה אוטומטית, השליחה ידנית — כדי לאשר כמויות לפני שליחה

כלים חינמיים שקשורים לנושא

רוצה להפוך חשבוניות לתובנות בלי אקסלים?

BestRest סורקת חשבוניות ספקים, עוזרת לעקוב אחרי הוצאות, מלאי, פוד קוסט ושינויי מחירים — כדי שבעל המסעדה יראה בזמן לאן הכסף הולך.

התחילו ב-BestRest — 30 יום חינם → תבנית מלאי + פוד קוסט חינם

עודכן לאחרונה: 2026-06-22. המידע הוא כללי ואינו מחליף ייעוץ חשבונאי, מסחרי או מקצועי.