תשובה קצרה
חשבוניות ספקים הן מקור טוב לבניית מלאי כי הן מכילות פריטים, כמויות, מחיר וספק בפועל.
דוגמה
חשבונית מספק ירקות: 25 פריטים. אחרי אישור, כל פריט מתווסף למלאי: עגבניות 10 ק"ג × 6 ש"ח, מלפפונים 5 ק"ג × 4.50 ש"ח. המלאי מתעדכן אוטומטית עם כמות, ספק ומחיר אחרון — בלי הקלדה נוספת.
מה כדאי לעשות בפועל?
- הגדירו רשימת פריטים קבועה עם יחידות מידה
- קשרו פריטי חשבונית לפריטי מלאי קיימים
- עדכנו מחיר אחרון אוטומטית מתוך חשבוניות
- בדקו פערים בין מלאי במערכת לספירה בפועל
שאלות נפוצות
האם אפשר לבנות מלאי רק מחשבוניות?
כן. כל חשבונית מכילה פריטים, כמויות ומחירים שיכולים להזין מלאי
מה קורה עם פריטים שלא ברשימה?
מוסיפים אותם בעת אישור החשבונית והם נכנסים למלאי
כלים חינמיים שקשורים לנושא
רוצה להפוך חשבוניות לתובנות בלי אקסלים?
BestRest סורקת חשבוניות ספקים, עוזרת לעקוב אחרי הוצאות, מלאי, פוד קוסט ושינויי מחירים — כדי שבעל המסעדה יראה בזמן לאן הכסף הולך.
התחילו ב-BestRest — 30 יום חינם → תבנית מלאי + פוד קוסט חינםעודכן לאחרונה: 2026-06-22. המידע הוא כללי ואינו מחליף ייעוץ חשבונאי, מסחרי או מקצועי.